VSM W ADMINISTRACJI I USŁUGACH

PARTNER MERYTORYCZNY NARZĘDZIA: Marcin Stachowiak

VSM in Administration$ Services – Mapowanie Strumienia Wartości w obszarach administracyjnych

 Obszary administracyjne różnią się w stosunku do produkcyjnych zasadniczo jednym elementem, otóż wartości dodaje się do informacji a nie do produktu. Ten niezmiernie ważny aspekt powoduje, iż tradycyjna wizualizacja mapowania procesów jest niewystarczająca dla zobrazowania skali strat (Muda) zachodzących w procesach.

 Pominiemy definicją strumienia wartości i samego mapowania, gdyż znajdziecie je Państwo w obszarze tradycyjnego VSM’u produkcyjnego. Pamiętajmy również o tym, iż Lean jest dla ludzi, a więc nacisk kładziemy w pierwszej kolejności na usprawnienia procesowe, a w dalszej kolejności na efektywność jednostkową poszczególnych procesów. Dzięki tak dobranym priorytetom jesteśmy w stanie w krótkim czasie dać więcej (nawet do 70%!) wartości organizacji jak i pracującym w niej pracownikom (uwolnienie nawet do 80% czasu!).

 W celu uzyskania overwiew proszę spojrzeć na poniższy obrazek, ukazujący przykładową mapę strumienia wartości w administracji. W dalszej kolejności, omówimy poszczególne symbole mapy oraz sposób postepowania.

Dla pełnego zrozumienia, niezbędna jest znajomość standardowych symboli:

Analiza strumienia wartości przebiega w ośmiu krokach:

 

Ad 1. Dane klientów:

Ad 2. Zarejestruj funkcje/zaangażowane działy

Ad 3) Zdefiniuj działy, w których inicjowany jest proces

Ad 4) Zapisz główne kroki procesu

 

Ad 5) Oceń etapy procesy, interfejsy i przepływ informacji

Ad 6) Zapisz zewnętrzny przepływ materiałów i usług

Ad 7) Zastosuj linię czasów procesu i oblicz Lead Time

Ad 8) Opracuj działania doskonalące

Zdefiniuj Mudę w procesie, wykorzystując cykl PDCA wyeliminuj ją lub zredukuj do niezbędnego minimum. Zawsze angażuj pracowników w definiowanie nowych możliwości!

6 406 komentarzy

  1. Jana

    Fastidious replies in return of this query with solid arguments and describing all regarding that.

  2. audiodat.ru

    I visit every day a few web pages and information sites
    to read articles, however this webpage gives quality based
    articles.

    My website; audiodat.ru

  3. situs judi slot online terpercaya 2019

    Hi there! Do you know if they make any plugins to protect against hackers?
    I’m kinda paranoid about losing everything I’ve worked hard on. Any tips?

  4. http://mamasonice.com/

    The other day, while I was at work, my cousin stole my iphone and tested to see if it can survive a 40 foot drop,
    just so she can be a youtube sensation. My iPad is
    now destroyed and she has 83 views. I know this is totally
    off topic but I had to share it with someone!

    Here is my site; http://mamasonice.com/

  5. babybargains.com.au

    I’m gone to convey my little brother, that he should also pay a visit this web site on regular basis to obtain updated from newest information.

    Here is my homepage :: babybargains.com.au

  6. kebe.top

    Some really marvelous work on behalf of the owner of this site, utterly great written content.

    My web page: kebe.top

  7. Bryce

    My brother recommended I might like this website.
    He was entirely right. This post actually made my day.

    You cann’t imagine simply how much time I had spent for
    this information! Thanks!